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阜阳市考试管理中心文明服务规范

阜阳市考试管理中心服务承诺

和谐考试,平安考试,努力促进工作作风转变,不断提高工作效率,积极拓宽教育考试的渠道,诚恳接受社会监督,全心全意为人民服务。


阜阳市考试管理中心工作人员“五不让”、“六限时”

“五不让”
(一)不让领导安排的工作在自己这里贻误;
(二)不让办理的文件、事宜在自己这里积压;
(三)不让差错事故在自己这里发生;
(四)不让办事人员在自己这里被冷落;
(五)不让机关形象在自己这里受损害。

 “六限时”

(一)限时传达:本局会议安排的工作,科室负责人两个工作日内在本科室传达安排到位;
(二)限时转办:属于县市区办理的投诉当两个工作日内予以批转;
(三)限时办结:领导交办的事项按照时限要求办理完毕;
(四)限时参会: 本局会议或集中学习,出席人员应提前或准时到会;
(五)限时提交:要求限时报送的材料必须当日内按时报送;
(六)限时通报:效能办检查、抽查情况两个工作日内予以通报。


阜阳市考试管理中心文明接待要求及文明用语、忌语

为树立机关良好形象,提升文明办公程度,狠抓机关效能建设,结合我中心实际情况,制定本制度。
一、在日常工作中,中心工作人员着装要整洁、大方。不准穿拖鞋、大裤头、背心上班。要本着以人为本、高度负责、热情服务的原则,自觉使用文明办公用语。
二、接待来访和接听电话,均要以“您好”开头,并自报家门,杜绝服务忌语。
三、接待来访和办事人员要态度和蔼,语气平和,严禁高声高调,盛气凌人。
四、不论来访和来电者语言表达情况如何,都要耐心倾听,热心解答。不能有厌烦情绪,不能推诿或刁难对方。对远道、年长者来访,应主动让座、倒水。
五、正确对待个别来访、来电者的无理指责,做到不恼不怒,大度宽容,体现良好素质。
六、增强服务意识,努力营造机关文明、热情、便捷、周到的环境,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
七、基本用语:
1、您; 2、您好; 3、您早; 4、请; 5、请原谅; 6、没关系; 7、别客气; 8、对不起;9、谢谢; 10、再见。
八、工作用语:
1、您好,这里是市考试管理中心,请问您有什么事;
2、请讲;
3、请问;
4、是否需要留言(转告);
5、请稍等;
6、请您再说一遍;
7、请进;
8、请坐;
9、请您慢慢(详细、简要)说;
10、请到××科办理;
11、我会尽量帮您的;
12、请走好;
13、欢迎欢迎;
14、如果我们的工作做得不够,请多提意见;
15、谢谢支持(帮助、理解);
16、这是我应该做的;
17、对不起,让您久等了;
18、麻烦您了;
19、您反映的问题,我一定负责向有关领导汇报;
20、您讲的问题,我一定负责向××部门(或单位)反映。
  九、忌用语
1、我不知道;
2、我不清楚,你找××去;
3、没空,改天再说;
4、你自己到××科去;
5、你这个人,怎么这么啰嗦。
6、找谁!
7、什么事?
8、我很忙,快点讲。
9、还没办好呢!
10、人不在,办不了!
11、正忙着呢,没空办这事!
12、这不关我的事!

[来源:原创] [作者:admin] [日期:10-12-16] [热度:]

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阜阳市双清路8号

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